To może pomoc / Це може допомогти

З резюме «на ти», або краща праця на відстані витягнутої руки

 

 

 Ласкаво просимо Шановний Читачу,

нам дуже приємно, що ти вирішив ознайомитися з цим коротким, але змістовним посібником. Це означає, що зараз ти у пошуках праці в Польщі. Сподіваємося, що знайдеш тут всю потрібну інформацію, яка допоможе тоді створити ідеальне резюме (CV), що сподобається польським працедавцям, і в свою чергу, допоможе знайти омріяну працю!

В нашому посібнику знайдеш багато корисних порад та правил. Завдяки їх використанню самостійно зможеш створити необхідні документи, потрібні для пошуку праці. Знання, котрі ти отримаєш знадобляться тобі не лише на польському ринку праці, але й на всіх інших.

Запрошуємо!

 

 

 


Чим є резюме (CV), а чим воно не є

Якщо читаєш наш порадник, значить звернувся до нього невипадково. Мабуть знаєш навіщо пишуть резюме, але чи знаєш чим воно є?

Резюме (CV) - це стисла інформація про тебе! Твоє професійне життя на одній (максимум двох) сторінках аркуша А4. Звучить трішки холодно та відсторонено, однак створення резюме це лиш малий крок до здобуття праці. Резюме – це своєрідний хребет всього професійного життя. Резюме – це перша річ, яку побачить майбутній працедавець. На основі цього документу (або мотиваційного листа) буде вирішуватися доля твого професійного життя! Звучить страшно? Не перебільшуй! Якщо створиш власне резюме згідно з нашим посібником – не боятимешся.

 

Правило 7П


Нині, в період необмеженого доступу до інформації, в час перенасичення знаннями, інколи важко вибрати найважливіше з інформаційного океану. Беручи до уваги вказане вище, в процесі приготування нашого посібника ми вивели правило 7П. Сім складників, котрі будуть використані тобою в процесі створення CV спростять його приготування.

 


Правда

Правда очі коле? В жодному разі! Брехня можна нам добряче зашкодити в резюме і на співбесіді. Хочеш знати, чим закінчиться брехня в резюме? Прочитай історію нижче.

Ознайомся з прикладом Яцека, спеціаліста з ІТ. Після двох років праці у фірмі  в ІТ-галузі, в нього мала відбутися розмова з керівником (співпало з підвищенням). Під час цієї розмови, на етапі, коли можна було перейти до «вільнішої» частини, зауважили, що він прекрасний працівник і таким здавався з самого початку, навіть під час співбесіди (котра була – це важливо в контексті правди понад 2 роки тому!), однак його англійська «могла би бути кращою». До чого ми ведемо? До того, що брехня завжди виходить на верх. Яцек, створюючи власне резюме, написав, що англійську знає прекрасно (не полінувався завищити свій рівень знання мови, стверджуючи, що володіє вільно). Під час співбесіди він дав собі раду, але його рівень не був такий добрий, як він сам вважав. Після двох років йому це згадали  (хоча за сприятливих обставин). У випадку Яцека все пішло добре, недоліки відпрацював, а керівник додатково відправив його на оплачуваний курс англійської. Однак задумайся що б було, якби під час співбесіди був більший акцент на перевірку рівня знання англійської мови? У підсумку, краще в резюме писати менше даних/характеристик, але лише правдивих, і які під час співбесіди можна перевірити, ніж багато гарної брехні, яка може обернутись проти тебе. Тебе це не переконує? Тоді читай далі.

Допустимо, що в резюме ти трішки збрехав і вписав «вільне володіння Excel», а під час інтерв’ю запитають, як застосувати макрос і що це є? Ти ж не можеш сказати «Еее, Макрос? Це такий польський магазин?» :) тоді бесіда закінчиться швидко. А якби написав правду в резюме, щось на подобі «середній рівень – постійне підвищення кваліфікацій»? Така загальна ремарка дає тобі велике поле його інтерпретації під час співбесіди. Вказуючи інформацію про вміння/досвід, а навіть зацікавлення (!), можеш бути впевненим, що рано чи пізно це якимось чином буде первірено.


Пікчер, або світлина – гарна фотографія

Дехто каже, що в резюме не повинно бути фотографії. Тому що потрібно дотримуватись сучасних стандартів, політичної коректності, тому що не варто дивитись на людину через призму вигляду, а потрібно зосередитись на його кваліфікації та вміннях.

Ага, добре… А як є насправді?

У переважній більшості проведених наборів працівників, якщо твоє резюме буде без світлини, то одразу потрапить у знищувач або смітник! Не віриш? Запитай будь-якого кадровика, що відповідає за рекрутування або працедавця.

В такому разі яким не повинна бути світлина?

Безумовно це не може бути фотографія, яку бачиш вище!

Це однозначно не може бути кадр з відпочинку, не може бути фотографія в неформальному одязі, не може бути світлина, вирізана з іншої. Не може бути оголене фото (так, таке теж трапляється!).

Яким в такому разі має бути ідеальна світлина?

Це має бути найбільше актуальна фотографія (не зашкодить перед тим як створювати резюме піти до фотографа і зробити таку (пам’ятай, твоя фотографія статистично дійсна рік), найкраще в костюмі. Увага, якщо якась фірма попросить менш формальні фотографії, то повідомить про це в оголошенні. Правда така, що світлина має бути максимально формальною, і неважливо, на яку посаду подаємось – перший погляд на фотографію з резюме, так як перше враження наживо, є вкрай важливим.

Де в резюме розмістити світлину?

Світлина в резюме розміщується в правому верхньому куті, нема перешкод, щоб знайшлось воно по лівій стороні. Слід пам’ятати, що погляд на світлині має керуватись в сторону тексту, тобто на фото маєш дивитись в сторону змісту резюме.

Це все може здаватись очевидним, однак як показує приклад Марти, котра є власницею однієї з партнерських банківських філій, рекрутування може стати тернистою дорогою не лише для працівника, але й для працедавця. Під час пошуку нею працівника в надісланих резюме мала справжній парад, важко сказати чи це був парад моди, в будь-якому разі фотографії в резюме дуже її потішили, однак при сотому резюме, які відкинула, вже не мала більше сили. Закінчилось це запитом до Повітового центру зайнятості, щоб відповідну особу було вибрано самим центром і щоб така особа просто прийшла до неї на співбесіду.

У підсумку слід підкреслити, що відповідна світлина в резюме заощаджує час і як тобі, так і працедавцю.

Шануймось навзаєм =)

 

При чому тут стільки?

Створюючи своє резюме, пам’ятай, щоб поставити собі декілька важливих питань, а саме:

При чому тут стільки тексту,

розбудованих речень,

складної мови в резюме?

От, навіщо?

Сьогодні ми залиті потоком інформації. Лиш за однин день наш мозок «завантажує» стільки інформації скільки міститься в двох книгах! Надлишок інформації, котра надходить до людини кожного дня, називається «інформаційним  перевантаженням». Чи не маєш час від часу враження, що під час читання якогось тексту раптом переключається щось в тобі на «автопілот», літери потрапляють в очі, палець летить по тексту, однак ти нічого не запам’ятовуєш? Це і є інформаційне перевантаження! Повний затор!

Таке інформаційне перевантаження може бути спричинене або надлишком інформації у тексті (про це говорить правило «При чому тут стільки?»), або надто складною мовою.

Що станеться, якщо працедавець, читаючи твоє резюме, теж переключиться на такий автопілот?

Ну от…КІНЕЦЬ, КАТАСТРОФА…

Не інакше відбувається з твоїм резюме. Воно не може бути перевантаженим, це не жорсткий диск у комп’ютері, на якому все вміститься. Твоє резюме повинно мати максимум дві сторінки (тобто одна картка А4, роздрукована двосторонньою) і має містити лише найважливішу інформацію, яка буде підібрана під конкретну вакансію.

Тому якщо хочеш надіслати резюме, наприклад, на посаду продавця в магазині одягу, не слід вписувати курсу садівництва, який ти закінчив під час минулої відпустки (УВАГА: якщо такий курс сумісний з твоїми зацікавленнями, то можеш його вписати у відповідній частині резюме, це буде свідчити про те, що ти вмієш розвиватись і направлений на конкретні цілі).

Відповідність твоїх вмінь/курсів/досвіду до конкретної вакансії дозволить тобі дійти до працедавця і заощадити йому час (і не нервувати його). Працедавець, побачивши резюме, яке приготоване для конкретної вакансії, знатиме, що має справу з особою, котра не надсилала резюме «як попало», і дуже старається допасувати його до вимог і вміє читати оголошення з розумінням.

 

Прозорість

Уяви собі, що вже кілька років маєш фірму і є працедавцем, або особою, відповідальною за рекрутинґ у фірмі, що розвивається. На твій стіл потрапляє резюме одного з кандидатів/кандидаток на роботу. А там трішки шрифту Arial, трішки Times New Roman, ще трішки Calibri,  розміри  11, 12, 15,  там відступ, там брак пробілів і так далі.

НІ! Так бути не може. Що робиш? Резюме одразу викидаєш у смітник і береш наступне.

Стоп, що зробити, щоб цього уникнути? Як правильно скористатися правилом прозорості в резюме? Це зовсім не складно. Щоб створити резюме згідно з правилом прозорості, треба лише:

  • використовувати однаковий шрифт;
  • для заголовків (такі як освіта, вміння, професійний досвід) дещо збільшити шрифт (але не занадто), варто виділити жирним шрифтом;
  • пам’ятай, щоб між фразами відступи були не більші ніж пробіл, оскільки це теж кидається в очі;
  • короткі фрази або поодинокі букви, котрі залишаються на кінці рядка, перенеси у наступний рядок.

Найкраще, щоб твоє резюме вмістилось на одній сторонці А4, максимальна кількість сторінок, якої не слід перевищувати – 2 сторінки А4 – тоді слід його роздрукувати двостороннім, так щоб після друку знаходилось на одному аркуші А4.

ПОРАДА: якщо подаєш своє резюме в традиційній формі (тобто паперове), подбай про те, щоб видрукувати його на папері більшої ваги, ніж звичайний папір А4. Прирівняй це до чоловічого потиску руки. З ким краще вітатися? З тим хто має впевнений потиск руки чи з тим, хто має ніяку руку під час привітання?

 

Наступною річчю, яка допомагає зберегти прозорість резюме, є розміщення інформації.

Якщо в тебе є професійний досвід, тоді розмісти його вгорі, потім напиши про освіту, здібності, характеристики, а на кінці зацікавлення. А що у випадку, коли маєш мінімальний професійний досвід, наприклад, сезонні роботи чи допомога батькам при господарстві? Тоді не соромся, сміло розпочинай з цього своє резюме. Таку інформацію завжди варто внести, і при тому обов’язково зазнач, чого ти навчився при цьому. Не помилишся!

 

Пиши правильно

Прохфесійний досвід

Усвіта

Вмііня

Зацікавленя

Гм, щось тут не так?

А це означає неприємності!

Орфографічні помилки, описки…Нема нічого гіршого за такі речі в резюме. Якщо твоє резюме написано недбало – з помилками, це свідчить про те, що ти нестаранний, під дією стресу, працюєш похапцем. А це все означає, що ти не дуже добрий кандидат до праці!

Що зробити, щоб уникнути помилок?

Справа не така складна, тепер нас рятують в більшій мірі редактори тексту.

ОДНАК! Завжди щось сховається, щось чого пильне око редактора тексту і твоє втомлене око не помітить.

А тепер ознайомся з послідовністю знаходження помилок в резюме:

  1. Спокійно напиши резюме.
  2. Прочитай його 3 рази на комп’ютері.
  3. Зроби каву/чай.
  4. Розслабся.
  5. Прочитай своє творіння на комп’ютері ще раз.
  6. Роздрукуй.
  7. Прочитай ще раз – на 99% знайдеш помилку :)
  8. Виправ помилку.
  9. Прочитай ще раз.
  10. Дай тому, кому довіряєш, щоб прочитав.

 

По черзі

За фразою «по черзі» ховається ніщо інше, як хронологія. Стосується вона запису чергових етапів своєї професійної кар’єри – професійний досвід, освіта, курси, навчання в порядку від того, що ти робив останнім часом. При цьому пам’ятай, щоб час виконання даної праці записувати найкраще в місячно-річній системі, тобто:

02.2015-03.2016

Для освіти досить вписати роки, коли ходив до даної школи – увага, якщо маєш вищу освіту, лишнім буде вписування шкіл, які закінчив перед університетом.

При курсах та навчаннях варто написати їх годинний вимір, наприклад:

Курс оператора екскаватора-навантажувача – 30 год.

 

Про персональні дані

«Я погоджуюсь на обробку моїх персональних даних для потреб необхідних для здійснення процесу набору (згідно із Законом від 29.08.1997 року Про захист персональних даних; (єдиний текст: Державний вісник від 2015 р., поз. 2135)».

Це єдина і дійсна клаузула, яка стосується обробки даних в резюме. Як кандидат на роботу не маєш обов’язку подавати юридичної підстави – не зобов’язаний її знати, але вартує вписати все згідно з наведеним вище.

Найважливішим є сам факт надання згоди, однак найкраще копіювати клаузулу безпосередньо з конкретного оголошення, щоб зайвий раз не нервуватися чи сумніватися.

На практиці, в більшості оголошень працедавець надає інформацію про розміщення відповідної клаузули і з такого оголошення її найкраще брати.

Клаузулу меншим шрифтом розмісти в кінці свого резюме.

Не забудь про її розміщення, оскільки твоє резюме може бути автоматично відкинуто працедавцем із-за невиконання формальних вимог.

Нам відома ситуація, коли хорошого кандидата на посаду в одній з державних установ було відкинуто на етапі формальної оцінки документів, оскільки він вписав іншу клаузулу, ніж та, яку було вказано в оголошенні…


Закінчення

Шановний Читачу,

Дякуємо тобі за час, який ти присвятив ознайомленню з цим посібником. Сподіваємося, що відомості, які, правда, часто добре відомі, однак зібрані в новій доступній формі, служитимуть тобі і працюватимуть на твій успіх на ринку праці – особливо хочемо побажати тобі успіху, також на польському ринку праці, який робиться дедалі конкурентнішим і одночасно – перспективнішим.

Будь з резюме «на ти»!

 

 

 З резюме «на ти» – Краща праця на відстані витягнутої руки.

Бартош Квасовєц

zcvnaty@gmail.com

https://www.facebook.com/zcvnaty/

Всі права застережені, копіювання та розповсюдження дозволено лише з вказнням джерела та автора.

При створенні цього посібника використано безкоштовні засоби порталу https://pixabay.com/pl/